Gemäß § 9 Abs. 2 der Verbandssatzung besteht die Verbandsversammlung aus den Bürgermeistern der Mitgliedsgemeinden und 23 weiteren Vertretern, von denen auf die Gemeinde Elchesheim-Illingen drei entfallen.
Diese drei weiteren Vertreter werden nach jeder regelmäßigen Wahl der Gemeinderäte vom neu gebildeten Gemeinderat aus dessen Mitte gewählt. Für jeden weiteren Vertreter ist ein Stellvertreter zu bestellen, der diesen im Verhinderungsfall vertritt.
Eine Übersicht aller Gremiumsmitglieder, Sitzungstermine und Sitzungsunterlagen sind im Ratsinformationsportal von Durmersheim RIS-Portal Durmersheim . Von Durmersheim erhalten die Mitgleider aus Elchesheim-Illingen die Einladungen zu den Verbandsversammlungen mit den entsprechenden Unterlagen.